Ta sztuczka z Gmailem zapewniła mi 15 GB więcej miejsca za darmo (bez utraty plików)

Śledź ZDNET: Dodaj nas jako preferowane źródło w Google.

Kluczowe dane ZDNET dla Van

• Uzyskaj 15 GB bezpłatnej przestrzeni w Gmailu, przenosząc wszystkie swoje stare e-maile na nowe konto archiwalne.
• Przed migracją użyj Google Takeout, aby bezpiecznie utworzyć kopię zapasową istniejących plików i multimediów.
• Zaimplementuj przekazywanie POP3 na swoim koncie źródłowym, aby pomyślnie przesyłać wiadomości do archiwum.

Każde nowe konto e-mail Google jest dostarczane z 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej — to solidna oferta za darmo. Jednak miejsce to może szybko się zapełnić, zwłaszcza że obejmuje zarówno pliki Dysku Google, jak i Zdjęć Google.

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest zaśmiecona nieprzeczytanymi biuletynami i ukrytym spamem, istnieje sposób na uporządkowanie domu bez utraty ważnych wiadomości. Dzięki właściwemu podejściu możesz zachować to, co ważne, jednocześnie dając sobie nowy początek.

Ponadto: Gmail znacznie ułatwia czyszczenie skrzynki odbiorczej na Androidzie

Zawsze istnieje możliwość ręcznego wyczyszczenia skrzynki odbiorczej Gmaila lub pobrania materiału na dysk lokalny. Co za ból, prawda? Są szanse, że wyeliminujesz tyle śmieci, zanim te gigabajty zaczną się ponownie gromadzić.

Powinienem wspomnieć, że Google oferuje sposób na opłacenie większej ilości miejsca poprzez przejście na konto Google One. Plan „Basic” kosztuje 24 USD rocznie za 100 GB. Jednak bezpłatne rozwiązanie polega na wykonaniu kilku kroków w celu utworzenia kopii zapasowej niezbędnych plików i zresetowania pojemności danych.

1. Utwórz kopię zapasową plików, przynajmniej tymczasowo

Jeśli przechodzisz przez ten proces, prawdopodobnie poważnie rozważasz przechowywanie poczty e-mail, która może służyć latami. Dlatego też, jako dodatkowy środek bezpieczeństwa, dobrą praktyką jest tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail na komputerze lub zewnętrznym dysku twardym przed przesłaniem ich z powrotem do chmury.

Ponadto: 6 ukrytych funkcji Androida, które każdy użytkownik powinien znać – i jak ułatwiają one życie

W tym celu przejdź do Google Takeout i wybierz „Zdjęcia Google” i/lub „Dysk” jako produkty, które chcesz wyeksportować, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami. (Po zakończeniu przesyłania możesz wymazać i zwolnić dysk twardy (HDD) do innych celów.) Pamiętaj, że proces ten może zająć trochę czasu, w zależności od ilości poczty e-mail i gigabajtów. Aby dać ci wyobrażenie, Jason Chun z CNET użył Google Takeout na testowym koncie Gmail zawierającym około 75 000 e-maili, a to ogromne pobieranie trwało około dwóch godzin.

2. Przygotuj się do przeniesienia poczty Gmail na nowe konto e-mail

Teraz, gdy masz już zapisaną kopię swoich e-maili, czas je przenieść. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się na swoje oryginalne konto Gmail i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia”.

2. Wybierz kartę Przekazywanie POP/IMAP. Następnie wybierz opcję „Włącz POP dla całej poczty”. (POP oznacza protokół pocztowy).

3. W sekcji „Gdy dostęp do wiadomości odbywa się przez POP” dostępnych jest kilka opcji. Wybierz opcję Usuń kopię Gmaila, aby automatycznie usuwać e-maile z pierwotnego konta po przeniesieniu.

4. Wybierz „Zapisz zmiany”.

3. Utwórz kolejne konto (archiwum) i prześlij swoje wiadomości

W tym momencie możesz utworzyć nowe konto i przesłać tam wszystkie swoje wiadomości:

1. Aby utworzyć nowe konto Gmail ze skrzynką odbiorczą, przejdź tutaj. To nowe będzie służyć jako Twoje konto archiwalne.

2. Zaloguj się na swoje nowe konto archiwum, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia”.

3. Wybierz kartę Konta i importy u góry. Następnie wybierz „Dodaj konto e-mail” obok „Sprawdź pocztę na innych kontach”.

4. W wyskakującym oknie wprowadź nazwę swojego pierwotnego konta Gmail, a następnie wybierz „Dalej”.

5. Wybierz „Importuj pocztę e-mail z mojego innego konta (POP3)”, a następnie ponownie wybierz „Dalej”.

6. Wprowadź hasło do swojego oryginalnego konta Gmail.

Ponadto: Notion Mail oferuje korzyści AI – ale pomija kilka kluczowych funkcji Notion

Pamiętaj, że może być konieczne wymyślenie tymczasowego hasła synchronizacji konta Google. Jeśli więc oryginalne hasło do konta Gmail nie działa na tym etapie, odwiedź stronę i utwórz tymczasowe 16-cyfrowe hasło.

Po prostu utwórz nazwę hasła, na przykład „Przesłanie e-mailem”, a następnie naciśnij „Utwórz”. Pojawi się wyskakujące okienko z nowym 16-cyfrowym kodem. Powinieneś to tutaj zanotować lub zrobić zrzut ekranu, dopóki nie odrzucisz tego hasła. Google pokaże Ci to tylko raz!

7. Po zsynchronizowaniu kont znajdź port i wybierz „995”.

8. Następnie zaznacz trzy pola:

9. Na koniec wybierz „Dodaj konto”.

Skoro Twoje konta są zsynchronizowane, co dalej?

Proces migracji poczty e-mail rozpocznie się automatycznie po pomyślnym połączeniu nowego konta archiwum Gmaila z kontem głównym. Czas trwania tej operacji zależy również od ilości przesyłanych wiadomości e-mail. Na przykład testowy transfer 75 000 wiadomości przeprowadzony przez CNET wykazał, że przeniesienie wszystkich wiadomości i multimediów na nowe zarchiwizowane konto e-mail zajęło około dwóch pełnych dni.

Po zakończeniu tego kroku Twoje oryginalne konto Gmail zrzuci wszystkie wiadomości do folderu Kosz, który musisz opróżnić ręcznie. Według Chuna usunięcie 75 000 wiadomości z kosza zajęło około godziny.

Pamiętaj też, że Gmail nie przeniesie folderów Wersje robocze i Spam. Moim zdaniem jest to dobre rozwiązanie dla tego drugiego, ale upewnij się, że nie masz żadnych niedokończonych wiadomości w folderze Robocze. Zawsze możesz wysłać je do siebie e-mailem, aby dokończyć później.

Ponadto: Dlaczego potrzebujesz planu tworzenia kopii zapasowych danych na komputerze Mac lub PC – zanim nastąpi katastrofa

W tym momencie należy wykonać trzy ostatnie kroki, aby zatrzymać proces automatycznego transferu, aby móc nadal korzystać z pierwotnego konta, zaczynając od zera z zerową pocztą przychodzącą.

1. Zaloguj się na swoje nowe konto. Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz „Pokaż wszystkie ustawienia”.

2. Wybierz kartę Konta i importy. W sekcji „Sprawdź pocztę na innych kontach” wybierz opcję „Usuń” dla swojego pierwotnego konta.

3. Po wyświetleniu monitu „Potwierdź usunięcie konta e-mail” wybierz „OK”.

Wykonanie powyższych kroków jest co najmniej mniej zastraszające niż ręczne przeglądanie niezliczonych wiadomości i multimediów w celu ustalenia, co chcesz zachować na zawsze. Teraz możesz cieszyć się dawno zapomnianym doświadczeniem nowej, czystej skrzynki odbiorczej, zachowując jednocześnie starsze rzeczy z lat – z 15 gigabajtami za darmo.